Data mentah yang kita dapatkan sering membutuhkan pengolahan lanjutan yang lebih dari pengurutan dan penyaringan. Value tertentu harus kita olah agar analisa maupun visualisasi dapat dihasilkan dengan baik dan benar. Contohnya, data tinggi badan yang kita punya dalam satuan meter, namun saat proses Analisa, kita membutuhkan data tinggi badan dalam satuan centimeter. Maka, kita perlu melakukan perubahan data sesuai kriteria. Contoh lainnya, kita membutuhkan data kota dari data alamat, maka kita harus bisa melakukan manipulasi teks untuk bisa mendapatkannya.

Namun sebelum membahas fungsi, kita akan membahas mengenai formula dan tipe data terlebih dahulu dengan detail. Formula secara singkat adalah rumus atau ekspresi matematika. Satu sel dapat mendeteksi sebuah formula yang harus dihitung dengan mengetikkan tanda sama dengan “=” yang diikuti rumus ataupun fungsi bawaan Microsoft Excel. Pembuatan persamaan matematika harus memperhatikan urutan operasi dengan urutan prioritas:

1. Tanda kurung               : ( )
2. Exponen                       : aⁿ
3. Perkalian/pembagian      : * dan /
4. Penjumlahan/pengurangan : + dan –

Gambar 1.  Sel Formula

Selain urutan operasi, kita harus mengetahui tipe data guna menggunakan fungsi yang tepat. Pada Microsoft Excel beberapa tipe data yang dapat kita gunakan yaitu:

1. Number (decimal, bilangan bulat, tanggal)
2. Text
3. Boolean (True atau False, 1 atau 0)
4. Error

Tipe data error dibagi menjadi beberapa yang dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Tipe Data Error

Selanjutnya, fungsi pada Microsoft Excel merupakan operasi-operasi yang dapat digunakan untuk mengelola data. Fungsi-fungsi tersebut dikelompokkan menjadi tiga yaitu:

1. fungsi teks,
2. fungsi logika,
3. fungsi statistik.

Gambar 3 menunjukkan komponen penyusun fungsi yang terdiri dari nama fungsi dan parameter. Parameter adalah value yang akan diproses oleh fungsi. Fungsi yang disediakan Microsoft Excel dapat dilihat secara lengkap pada link berikut https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188.

Gambar 3. Komponen Fungsi

Pembuatan formula berupa rumus dan pemanfaatan fungsi sering mengambil nilai dari sel lain yang disebut melakukan referensi. Terdapat dua macam referensi yanitu referensi relative dan referensi absolut. Referensi relatif : Microsoft excel dengan otomatis menyesuaikan cell referensi (contoh F9) sedangkan Referensi absolut  : pengguna menentukan referensi untuk tetap dan tidak berubah, dapat berupa baris, kolom maupun sel (contoh $F9, F$9, $F$9).

A. Fungsi Teks

Fungsi yang digunakan untuk mengelola tipe data teks sangatlah banyak, berikut fungsi-fungsi untuk teks yang sering digunakan:

• Fungsi CONCENATE: digunakan untuk menggabungkan beberapa teks mejadi satu kalimat. Pada Error! Reference source not found. merupakan contoh penggabungan nama depan dan nama belakang dan dipisahkan dengan spasi.

=CONCATENATE(text1,[text2],[text3],[text4],…)

Gambar 4. Contoh Penerapan Fungsi CONCATENATE

• Fungsi LEFT: digunakan untuk mengambil beberapa karakter tertentu dari awal, atau kiri pada sebuah teks/kumpulan teks. Berikut pada Error! Reference source not found. merupakan contoh pengambilan kode dari nomor rekam medis pasien.

=LEFT(text, [num_chars])

Gambar 5. Contoh Penerapan Fungsi LEFT

• Fungsi RIGHT: digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari akhir atau kanan pada sebuah teks/kumpulan teks. Contoh dapat dilihat pada kolom terakhir.

=RIGHT(text, [num_chars])

Gambar 6. Contoh Penerapan Fungsi RIGHT

• Fungsi MID: mengembalikan beberapa karakter dari tengah-tengah teks dengan memberikan parameter posisi awal karakter dan panjang karakter yang akan diambil.

=MID(text, start_num, num_chars)

Gambar 7. Contoh Penerapan Fungsi MID

• Fungsi LOWER: digunakan untuk mengubah seluruh karakter pada teks menjadi huruf kecil.

=LOWER(text)

Gambar 8. Contoh Penerapan Fungsi LOWER

• Fungsi PROPER: digunakan untuk mengubah setiap huruf awal pada setiap kata menjadi huruf besar, seperti format judul artikel.

=PROPER(text)

Gambar 9. Contoh Penerapan Fungsi PROPER

• Fungsi UPPER: digunakan untuk mengubah seluruh karakter pada teks menjadi huruf besar.

=UPPER(text)

Gambar 10. Contoh Penerapan Fungsi UPPER

• Fungsi TRIM: digunakan untuk menghapus karakter spasi yang berlebih.

=TRIM(text)

Gambar 11. Contoh Penerapan Fungsi TRIM

• Fungsi LEN: mengembalikan jumlah karakter dari sebuah teks

=LEN(text)

Gambar 12. Contoh Penerapan Fungsi LEN

• Fungsi EXACT: digunakan untuk mengecek apakah dua teks memiliki karakter yang sama persis atau tidak. Nilai TRUE artinya sama value antara teks pertama dan kedua sama persis, jika tidak sama, akan mengembalikan nilai FALSE.

Gambar 13. Contoh Penerapan Fungsi EXACT

• Fungsi CHAR: berfungsi untuk menampilkan karakter berdasarkan kode angka.

=CHAR(number)

Gambar 14. Contoh Penerapan Fungsi CHAR

• Fungsi CLEAN: menghapus karakter yang sifatnya tidak dapat dicetak.

Gambar 15. Contoh Penerapan Fungsi CLEAN

B. Fungsi Logika

Fungsi logika berhubungan dengan pengecekan kondisi tertentu yang mengembalikan TRUE atau FALSE. Berikut merupakan beberapa fungsi logika pada Microsoft Excel.

• Fungsi IF: untuk mengembalikan satu nilai jika suatu kondisi benar dan nilai lainnya jika kondisinya salah.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Gambar 16. Contoh Penerapan Fungsi IF

• Fungsi OR: mengembalikan TRUE atau FALSE berdasarkan dua kondisi atau lebih. Sebelumnya kita harus memahami tabel kebenaran pada fungsi OR untuk mengetahui bagaimana kesimpulan pada beberapa kondisi yang dihubungkan dengan OR.

=OR(logical1,[logical2],[logical3], …)

Tabel 1. Tabel Kebenaran OR

Kondisi A	Kondisi B	Kondisi A or Kondisi B
False	False	False
False	True	True
True	False	True
True	True	True

Gambar 17. Contoh Penerapan Fungsi OR

• Fungsi AND: mengembalikan TRUE atau FALSE berdasarkan dua kondisi atau lebih. Sebelumnya kita harus memahami tabel kebenaran pada fungsi AND untuk mengetahui bagaimana kesimpulan pada beberapa kondisi yang dihubungkan dengan AND.

=AND(logical1,[logical2],[logical3], …)

Tabel 2. Tabel Kebenaran AND

Kondisi A	Kondisi B	Kondisi A or Kondisi B
False	False	False
False	True	False
True	False	False
True	True	True

Gambar 18. Contoh Penerapan Fungsi AND

• Fungsi NOT: digunakan untuk mengubah nilai TRUE menjadi FALSE dan kebalikannya

=NOT(logical)

Gambar 19. Contoh Penerapan Fungsi NOT

• Fungsi TRUE: mengembalikan nilai TRUE

=TRUE()

• Fungsi FALSE: mengembalikan nilai FALSE

=FALSE()

C. Fungsi Statistik

Pengelolaan data sering menggunakan dasar ilmu statistik. Maka, Microsoft Excel sebagai perangkat lunak pengolah angka juga menyediakan fungsi-fungsi statistik untuk mempermudah analisa dan pencarian pola pada data. Berikut beberapa fungsi statistik yang sering digunakan untuk mendapatkan informasi dasar pada data:

• Fungsi SUM: mendapatkan jumlah nilai dari satu atau lebih sel

=SUM(number1, [number2], …)

Gambar 20. Contoh Penerapan Fungsi SUM

• Fungsi MAX: memberikan nilai paling tinggi dari serangkaian nilai pada suatu range

=MAX(number1, [number2], …)

Gambar 21. Contoh Penerapan Fungsi MAX

• Fungsi MIN: mencari nilai paling rendah dari serangkaian nilai pada suatu range

=MIN(number1, [number2], …)

Gambar 22. Contoh Penerapan Fungsi MIN

• Fungsi AVERAGE: mencari nilai rata-rata dari serangkaian nilai pada suatu range

=AVERAGE(number1, [number2], …)

Gambar 23. Contoh Penerapan Fungsi AVERAGE

• Fungsi STDEV: mencari nilai dari standard deviasi dari serangkaian nilai pada suatu range

=STDEV(number1, [number2], …)

Gambar 24. Contoh Penerapan Fungsi STDEV

• Fungsi COUNT: menghitung banyaknya data numerik pada serangkaian nilai pada suatu range

=COUNT(value1, [value2], …)

Gambar 25. Contoh Penerapan Fungsi COUNT

• Fungsi COUNTA: menghitung banyaknya data numerik dan non numerik pada suatu range

=COUNTA(value1, [value2], …)

Gambar 26. Contoh Penerapan Fungsi COUNTA

• Fungsi COUNTIF: menghitung banyaknya data yang sesuai kriteria tertentu

=COUNTIF(range, criteria)

Gambar 27. Contoh Penerapan Fungsi COUNTIF

Daftar Pustaka

[1] https://www.scribd.com/document/861932674/Microsoft-Official-Academic-Course-Microsoft-Word-2016-Craig-Zacker-download   C. Zacker, Kursus Akademik Resmi Microsoft, Microsoft Learning dan John Wiley & Sons, Inc., 2016.