Pengenalan Aplikasi Pengolah Slide (Microsoft Power Point)

Pada topik-topik sebelumnya kita telah membahas Microsoft Word dan Microsoft Excel yang digunakan untuk pembuatan laporan dan analisa data. Pada praktiknya, kita membutuhkan satu aplikasi lagi untuk membantu kita dalam menjelaskan laporan maupun analisa kita secara singkat dan ramah terhadap audiens yaitu Microsoft Power Point.

Penggunaan Microsoft Power Point akan sangat membantu dalam menunjukkan hal-hal penting secara interaktif, karena memungkinkan kita memberikan animasi bahkan video dan suara. Sehingga audiens akan mengerti dengan cepat mengenai topik yang dipaparkan. Untuk itu pada topik kali ini kita akan membahas bagaimana kita menyusun dokumen Microsoft Power Point.

A. Antarmuka Microsoft Power Point

Pada pembukaan pertama aplikasi Microsoft Power Point akan ditampilkan Start Screen seperti pada Gambar 1. Pada tampilan antarmuka ini memungkinkan untuk kita membuat dokumen baru dengan memilih “Blank Presentation” ataupun memilih beberapa dokumen dari template. Secara garis besar tampilannya tidak jauh berbeda dengan Start Screen pada Microsoft Word maupun Excel dimana memungkinkan kita untuk membuka dokumen-dokumen yang baru-baru saja dibuka, melihat informasi akun maupun pengaturan lanjutan pada menu Options.

Gambar 1. Start Screen Microsoft Power Point

B. Membuat Dokumen Microsoft Power Point

Jika kita sudah memiliki dokumen Microsoft Power Point ataupun pembuatan dokumen baru, secara garis besar tampilan menu akan seperti pada Gambar 2 dengan adanya menu Quick Access Toolbar, Ribbon dengan tab-tab menu khusus untuk pembuatan dan pengelolaan slide, zoom pane, status bar, serta panel navigasi untuk slide yang terletak dibagian sebelah kiri.

Gambar 2. Tampilan Umum dan Komponen Microsoft Power Point

Bekerja dengan Microsoft Power Point

Pada modul ini tidak akan dibahas secara detail satu per satu menu yang ada pada Microsoft Power Point. Melainkan kita akan langsung bekerja untuk melakukan pengelolaan slide untuk persiapan presentasi.

A. Pengelolaan Dasar Slide

Pada Gambar 2 hal paling penting sebagai pengetahuan dasar adalah panel navigasi slide yang ada disebelah kiri antarmuka. Pada panel navigasi slide ini ditunjukkan urutan satu per satu halaman slide yang akan ditampilkan ketika mode presentasi. Slide pertama merupakan slide sampul (cover page). Jika kita melakukan klik pada slide cover, pada area utama di tengah kita dapat menambahkan teks, gambar maupun video sesuai kebutuhan.

Pada Gambar 3 yang merupakan slide sampul terdapat kotak-kotak teks yang dapat kita ganti kalimat di dalamnya. Kotak teks biasanya akan tertulis “Click to add title” atau sering diawali dengan kalimat “Click to add …”. Sesuaikan judul dan segala informasi yang ingin ditambahkan pada slide sampul.

Gambar 3. Slide Sampul

Jika sudah selesai dengan slide sampul, kita bisa melanjutkan pada slide isi dengan melakukan klik pada tab Home klik New Slide pada grup menu Slides. Tampilan menu dapat terlihat seperti pada Gambar 4 dan akan ditambahkan slide baru setelah slide sampul seperti pada Gambar 5.

Gambar 4. Grup Menu Slides

Gambar 5. Menambahkan Slide Baru

Isikan teks maupun gambar yang sesuai pada kebutuhan atau topik yang akan dipresentasikan. Contoh pada Gambar 6 berikut merupakan kondisi beberapa slide pada Power Point dikelola.

Gambar 6. Contoh Mengelola Slide di Microsoft Power Point

Jika ingin melakukan penghapusan slide, cukup klik pada slide yang akan dihapus dan tekan tombol Backspace pada keyboard. Selain itu dapat dilakukan alternatif klik kanan pada slide yang akan dihapus, maka akan dimunculkan beberapa pilihan perintah seperti yang terlihat pada Gambar 7 dan klik Delete Slide. Selain itu kita dapat menyisipkan slide baru maupun melakukan duplikasi pada slide dengan cara yang sama.

Gambar 7. Klik Kanan pada Slide

B. Menerapkan Tema

Sering kita membutuhkan desain tampilan slide untuk memberikan kesan yang baik saat kita melakukan presentasi. Microsoft Power Point memberikan kemudahan untuk menerapkan desain tersebut dengan cara berikut:

• Klik pada tab Design kemudian pilih tema yang diinginkan. Maka slide akan mengikuti tema yang dipilih seperti yang terlihat pada Gambar 9.

Gambar 8. Tab Design

Gambar 9. Penerapan Tema pada Slide

• Jika ingin memberikan tema sendiri, maka dapat klik pada grup menu Customize dan pilih warna latar sesuai kebutuhan. Pada tab Design kita juga dapat mengubah ukuran rasio pada slide.

C. Menyisipkan Gambar dan Video

Gambar dan video akan membuat presentasi kita lebih menarik dan interaktif dengan audiens. Untuk menyisipkan gambar dan video kita akan fokus pada tab Insert. Berikut langkah-langkah yang dapat kita ikuti untuk menyisipkan gambar maupun video.

• Penyisipan gambar dapat dilakukan dengan klik perintah Pictures yang ada pada grup menu Images. Terdapat beberapa pilihan jenis sumber dari gambar yang akan disisipkan seperti yang terliahat pada Gambar 10. Jika ingin menyisipkan gambar dari lokasi komputer dapat dipilih perintah “This Device…”, jika ingin menyisipkan dari pustaka penyedia gambar, pilih “Stock Images…” atau dapat juga mencari gambar secara online dengan klik “Online Pictures…”.

Gambar 10. Grup Menu Images

• Pastikan sebelum menyisipkan gambar, slide harus dipilih terlebih dahulu untuk menentukan letak gambar yang akan disisipkan akan berapa pada slide berapa. Berikut contoh dari menyisipkan gambar router pada salah satu slide.

Gambar 11. Contoh Penyisipan Gambar yang Berhasil

• Pada tab yang sama terdapat grup menu Media. Klik perintah Video seperti pada Gambar 12.

Gambar 12. Grup Menu Media

• Kita dapat mencari video dari tiga sumber yang sama seperti pada pemilihan sumber penyisipan gambar. Berikut hasil dari penyisipan video yang berhasil.

Gambar 13. Berhasil untuk Menyisipkan Video

D. Mode Presentasi

Mode presentasi merupakan mode hasil akhir ketika kita menyampaikan presentasi pada audiens. Maka layar akan penuh dengan tampilan slide. Berikut langkah yang dapat kita lakukan untuk menampilkan hasil slide kita.

• Klik pada tab Slide Show, menu akan terlihat pada

Gambar 14. Tab Slide Show

• Kemudian klik menu From Beginning dan slide akan muncul full-screen.
• Klik tanda panah next untuk selanjutnya.

Daftar Pustaka

[1] https://www.scribd.com/document/861932674/Microsoft-Official-Academic-Course-Microsoft-Word-2016-Craig-Zacker-download    C. Zacker, Kursus Akademik Resmi Microsoft, Microsoft Learning dan John Wiley & Sons, Inc., 2016.